Сколько стоит корпоратив: составляем смету

Составление бюджета корпоративного праздника – это знакомая всем руководителям «головная боль», с которой приходится сталкиваться, по крайней мере, один раз в году. Расчет стоимости проведения корпоратива всегда обременяется ограниченными средствами (особенно если учесть, что последние два года невозможно назвать простыми), поэтому все стараются найти «золотую середину» – организовать достойное мероприятие и попытаться сэкономить, отказавшись от чего-либо или выбрав более экономную альтернативу.

На своем опыте можем сказать абсолютно точно, что две основные статьи затрат – это непосредственно

  • Банкет. Сюда входит аренда банкетного зала (при необходимости), а также заказ тех или иных блюд и напитков для приглашенных.
  • Развлекательная программа. Как правило, стоимость корпоратива включает услуги ведущего, диджея и/или музыкантов (кавер-групп, солистов и др.), а также танцевальное шоу.

Безусловно, точную цифру можно назвать только тогда, когда вы определились с конкретным рестораном и банкетным меню, однако в среднем ориентируйтесь на 1500-2500 тысячи рублей из расчета на одного человека, которые будут включать питание и безалкогольные напитки (соки, минеральную воду и др.). Алкоголь всегда считается отдельно: как правило, средняя сумма на одного человека составит 500-1000 рублей. Умножайте число приглашенных сотрудников и прибавьте 10-15% от полученной суммы за услуги официантов – это и будет точная цифра затрат на банкет. Не забудьте уточнить у администрации ресторана, есть ли минимальный депозит на его закрытие или нет. Не знаете, как правильно распределить деньги? Мы поможем вам подобрать подходящий
ресторан
и вложимся в запланированный бюджет.

Конечно, некоторые рестораторы преднамеренно занижают цены и предлагают неопытным заказчикам «супер-выгодные» предложения, однако на практике оказывается, что они не предполагают ни напитки, ни даже банальные закуски и салаты для «разогрева».

Это, пожалуй, наиболее размытый вопрос, поскольку развлечения могут обойтись как в 0 рублей, так и в любую пяти-шестизначную циферку – все зависит от ваших финансовых возможностей, требований и пожеланий. В идеале, необходимо заказать:

  • Услуги ведущего. Вряд ли кто-то из ваших коллег захочет исполнять его роль, а профессиональный артист не только позволит избавиться от неловких пауз в разговоре, но и создаст по-настоящему праздничную атмосферу. Мы поможем вам в поиске наилучшей кандидатуры и при необходимости организуем отбор в вашем присутствии. Таким образом, вы заранее познакомитесь с «первой скрипкой» праздника и поймете, насколько он понравится вашим сотрудникам в качестве ведущего. Минимальная стоимость хорошего исполнителя – 3000 — 5000 тысяч рублей. Впрочем, есть и более экономные варианты, но их качество будет оставлять желать лучшего.
  • Диджей. Ответственный за музыкальное сопровождение праздника – это тот человек, без которого не обойдется ни одна хорошая вечеринка. Впрочем, многие диджеи работают в команде с ведущими, что весьма удобно, ведь это гарантия того все пройдет предельно слаженно. В среднем стоимость услуг диджея составляет 1000-1500 тысяч рублей в час и зависит от продолжительности мероприятия.
  • Кавер-группа. 90% коллективных вечеринок включают в свою развлекательную программу настоящее музыкальные шоу от профессиональных исполнителей. Как правило,
    музыкальная группа
    состоит из 4-5 человек и стоит от 30 тысяч рублей и выше. Очень важный момент – ознакомление с техническим рейдером, в котором прописываются все нюансы сотрудничества с артистами. Если вы не ориентируетесь в том, как выбрать подходящую кавер-группу в Москве обращайтесь к нашим специалистам.
  • Танцевальное шоу. Какая бы не была тематика вечера, никогда не помешает пара-тройка или целый коллектив (как правило, 4-6 человек в зависимости от размеров танцевальной площадки, сцены или танцпола) молодых юношей и девушек, которые покажут вам настоящий мюзикл. Стильные костюмы, неординарные движения и трюки, шикарная музыка – идеальная комбинация для заряда всех окружающих фантастическими эмоциями. Танцевальное шоу обойдется вам по цене от 15 тысяч рублей.

Заказать звонокВаше имяВаш телефон

×